1.Постановка задачи
В любой организации важно регистрировать всю корреспонденцию, что облегчает работу с документами.
База данных — это организационо-логическая структура, содержащая массив информации, отображенной по определенной тематике, в определенной предметной области.
Цель построения данной базы данных – собрать всю воедино информацию по студентам и дипломным руководителям и ускорить доступ к информации о дипломном проектировании.
2. Анализ журнала учета дипломного проектирования.
В ходе составления базы данных использовались следующие документы и источники:
1.Список студентов и выбранная ими тема;
2. Список тем дипломных проектов;
3.Дипломные руководители.
3.Журнал учета дипломного проектирования.
В процессе работы я создала следующие таблицы:
3.Схема данных.
Схема данных представлена в приложении 1.
4.Запросы.
В ходе проектирования данной базы данных были составлены следующие запросы на выборку:
Поиск студентов у определенного руководителя;
Поиск студентов по данной теме;
Поиск темы диплома по фамилии студента.
Пример запроса представлен в приложении 2.
5. Формы.
Цели создания:
Удобство ввода и просмотра информации;
Организация управления базой данных.
В данной базе данных представлены следующие формы ( в один столбец):
Регистрация работ ;
Список дипломных работ;
Кафедра;
Операции;
Список студентов;
Кнопочная форма.
6. Отчеты.
Отчеты предназначены для представления информации в удобном виде. В данной базе данных представлен следующие отчеты:
Студенты и их дипломные руководители
Код студента Фамилия Специальность Преподаватели_Фамилия УровеньОбразован
1 Беляева менеджер организации Иванец доцент
2 Городецкая экономическая кибернетика Пронь доцент
3 Данилова экономика предприятия Балко доцент
4 Захарова Караман професор
5 Забелина менеджер организации Руденко доцент
6 Зацерковная Лебедев доцент
7 Катовская экономика предприятия Примушев професор
8 Макушкина Беспалов професор
9 Марченко экономическая кибернетика Ткачев професор
10 Лобаев менеджер организации Шенцов професор
11 Пушкаш Руденко доцент
12 Романюк экономическая кибернетика Беспалов професор
13 Тургунова Балко доцент
14 Леонов экономика предприятия Шенцов професор
18 декабрь 2008 г.
Список успеваемости студентов
Код студента Фамилия Название дипломной работы ДатаСдачи ДатаЗащиты Успеваемо
1 Беляева "Налоговые системы" 12.12.2007 25.12.2007 отлично
2 Городецкая "Капиталовложения" 12.12.2007 25.12.2007 отлично
3 Данилова "Банковские операции" 12.12.2007 25.12.2007 отлично
4 Захарова "Инвестирование" 12.12.2007 25.12.2007 хорошо
5 Забелина "Экономический рост" 13.12.2007 26.12.2007 удовлет
6 Зацерковная "Конкурентноспособность" 13.12.2007 26.12.2007 отлично
7 Катовская "Финансы предприятия" 13.12.2007 26.12.2007 удовлет
8 Макушкина "Кредитная система" 14.12.2007 27.12.2007 хорошо
9 Марченко "Государственные финансы" 14.12.2007 27.12.2007 отлично
10 Лобаев "Страхование" 14.12.2007 27.12.2007 отлично
11 Пушкаш "Финансовая система" 15.12.2007 28.12.2007 хорошо
12 Романюк "Бюджетная политика" 15.12.2007 28.12.2007 хорошо
13 Тургунова "Государственный кредит" 15.12.2007 28.12.2007 отлично
14 Леонов "Деньги и кредит" 16.12.2007 29.12.2007 хорошо
15 Дудина "Налоговые системы" 16.12.2007 29.12.2007 хорошо
18 декабрь 2008 г.
7. Заключение.
В ходе выполнения отчета по разработке журнала учета дипломных проектов в Microsoft Access закрепила практические навыки в создании таблиц, отображении их в схеме данных и в создании связей между ними. Также закрепила навыки при создании запросов, форм и отчетов.